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    分享老会计的装订手法

  •   沈阳会计培训管帐档案的装订首要包括管帐凭据、管帐账簿、管帐报表及其他文字资料的装订。

      1.管帐凭据的装订。

      一般每月装订一次,装订好的凭据按年分月妥善保管归档。

      管帐凭据装订前的准备工作:

      ①分类收拾,按次序摆放,查看日数、编号是不是完全;

      ②按凭据汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)断定装订成册的本数;

      ③去掉凭据内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭据巨细,且要避开装订线,以便翻阅坚持数字无缺;

      ④收拾查看凭据次序号,如有颠倒要从头摆放,发现缺号要查明原因。再查看附件有否漏缺,领料单、入库单、薪酬、奖金发放单是不是随附完全;

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      ⑤记账凭据上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是不是完全。

      管帐凭据装订时的需求:

      ①用“三针引线法”装订,装订凭据应运用棉线,在左上角部位打上三个针眼,施行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭据封皮的里边,装订时尽可能减小所占部位,使记账凭据及其附件坚持尽可能大的暴出面,以便于往后查阅

      ②凭据外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规范略大于所附记账凭据;

      ③装订凭据厚度一般1.5厘米,方可确保装订强健,美观大方。

      管帐凭据装订后的注意事项: 学管帐论坛bbs.xuekuaiji.com

      ①每本封面上填写好凭据品种、起止号码、凭据张数、管帐主管人员和装订人员签章;

      ②在封面上编好卷号,按编号次序入柜,并要在露出处标明凭据品种编号,以便于调阅。

      2.管帐账簿的装订。

      各种管帐账簿年度结账后,除跨年运用的账簿外,其他账簿应准时收拾立卷。底子需求是:

      (1)账簿装订前,首先按账簿启用表的运用页数核对各个账户是不是相符,账页数是不是完全,序号摆放是不是接连;然后按管帐账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序摆放的账页、管帐账簿装订封底的次序装订.

      (2)活页账簿装订需求。

      榜首,保存已运用过的账页,将账页数填写完全,去掉空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

      第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类 事务、同类账页装订在一起。

      第三,在本账的封面上填写好账目的品种,编好卷号,管帐主管人员和装订人(经办人)签章。

      (3)账簿装订后的其他需求。

      榜首,管帐账簿应强健、平坦,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的表象。

      第二,管帐账簿的封口要紧密,封口处要加盖有关印章。

      第三,封面应完全、平坦,并注明所属年度及账簿称谓、编号,编号为一年一编,编号次序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。

      第四,管帐账簿按保管期限分别编制卷号,沈阳会计培训如现金日记账全年按次序编制卷号;总账、各类明细账、辅佐账全年按次序编制卷号。

     

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