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    会计记账凭证填写的要注意问题

  •   记账凭证是是指财会有些依据审理供认无误的初始凭证或初始凭证汇总表编制、记载经济业务的简明内容,供认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。

      一、记账凭证应当怎样编号

      给记账凭证编号,是为了辨明记账凭证处理的先后次第,便于挂号账簿和进行记账凭证与账簿记载的核对,防止会计凭证的扔掉,并且便当日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

      一种是将财会有些内的全部记账凭证作为一类共同编号,编为记字第××号;

      一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;

      二、记账凭证的日期怎样填写

      填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以依据处理需要,填写经济业务发作的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写处理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会有些收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实践收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会有些实践处理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会有些开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;归于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最终的日期填写。

      三、怎样正确处理记账凭证的附件

      过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保存的有些可以裁掉,但不得因此影响初始凭证内容的无缺;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的初始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。初始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个适宜的方框,各种不能直接装订的初始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、租赁车票等,都应按品种规整地粘贴于粘贴纸的方框以内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在初始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。粘好今后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是不是有未粘住或未粘牢的。最终还要在粘贴单的空白处分别写出每一类初始凭证的张数、单价与总金额。

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