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    会计电算化的优越性

  •   会计电算化的优越性

     

      会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理,与传统的手工记账方式相比,其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展,依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。

     

      会计核算工作数据量大,门类繁杂,时间性较强,对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代,手工记账速度缓慢,效率低下,易出差错,数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成,一个地方出错,就要查找修改好多地方,会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现,情况则大不相同,其高速度、高效率和高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性;并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性,既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。

     

      在手工会计时代,会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制作报表、装订账册等等,均耗费了大量的时间和精力,速度又慢效率又低。尤其到了年底,既要完成年终结账工作,又要配合上级部门的各项检查,忙乱程度众所皆知。会计电算化的应用,将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来,查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的。

     

      会计电算化的应用,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,实现会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,推动会计工作方法和观念的更新,促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

     

      会计电算化不能只局限于单纯财务软件的应用,还要及时应用行业其他专用软件,如人事管理软件和部门统计软件等,从各个环节共同提升工作效率,最大限度地发挥现代化办公设备的优越性。如在县种子经营管理站,每年春季要开展种子销售工作,以往的手工开票,填写品种名称、查阅价格、计算金额等工作均需要付出大量繁重的劳动,加之高峰期顾客较多,出错现象时有发生,造成了一些不必要的麻烦。由于数据量较大,不能及时汇总销售情况,影响了种子的及时调运。销售结束后要把大量的票据进行人工分类汇总,其工作量是可想而知。后来应用了一款种子销售专用软件,工作效率显著提高,并且避免了手工开票时常发生的失误。各类品种的销售情况和库存情况一目了然,能及时提供详细信息,便于种子的及时调用。分类汇总也只是轻点鼠标而已,极大地减轻了销售人员和会计人员的工作量,起到了事半功倍的效果。

     

      在会计工作中,职工信息出现错误的现象时有发生,如姓名和出生信息等,由于相关工作人员的疏忽常发生一些错误,给会计人员和职工本人都带来了一些麻烦。以姓名为例,像“李生宏”这个名字,写成“李生红”、“李生洪”的现象较为常见,致使在职工人事信息登记和财务信息登记时常发生混乱,会计人员和职工奔波于公安部门和人事部门进行修改。出生日期的错误在职工退休时也是如此,无疑会加大会计人员的工作量,影响到其他工作的进行。如果应用人事管理软件,并采用身份证读卡器来输入职工身份信息,建立健全人事管理档案,就会避免此类问题的发生,不仅有利于财务工作,同样有利于人事管理工作。

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